Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
- Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung
Ab dem 20.2-.0-07 in
eCarTec / MATERIALICA / sMove 360° in Frankfurt
Ab dem 20.2-.0-11 in
Bundeskonferenz Veranstaltungswirtschaft in Berlin
Ab dem 20.2-.1-24 in
Tendence in Frankfurt/Main
Ab dem 20.3-.1-14 in
Expo 2023 in Buenos Aires
Ab dem 20.3-.1-15 in
EQUITANA in Essen
Ab dem 20.3-.3-11 in
World of Fireplaces in Leipzig
Ab dem 20.3-.4-17 in
CeMAT//Logistics in Hannover
Ab dem 20.3-.4-22 in
RO-KA-Tech in Kassel
Ab dem 20.3-.5-09 in
Living Kitchen in Köln
Ab dem 20.3-.6-04 in
Aircraft Interiors Expo in Hamburg
Ab dem 20.3-.6-06 in
Inthega in Bielefeld
Ab dem 20.3-.6-12 in
NEWCAST in Düsseldorf
Ab dem 20.3-.6-12 in
Moulding Expo in Stuttgart
Ab dem 20.3-.6-13 in
The smarter E Europe in München
Ab dem 20.3-.6-14 in
ZELLCHEMING-Expo in Wiesbaden
Ab dem 20.3-.6-20 in
FeuerTRUTZ in Nürnberg
Ab dem 20.3-.6-21 in
EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 20.3-.6-21 in
AMERICANA in Augsburg
Ab dem 20.3-.8-16 in
GAT/WAT in Koeln
Ab dem 20.3-.9-06 in
Nordbau in Neumünster
Ab dem 20.3-.9-06 in
Platformers' Days in Karlsruhe
Ab dem 20.3-.9-08 in
Labelexpo in Brüssel
Ab dem 20.3-.9-11 in
HUSUM Wind in Husum
Ab dem 20.3-.9-12 in
Intertabac in Dortmund
Ab dem 20.3-.9-14 in
area30 in Löhne
Ab dem 20.3-.9-16 in
M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 20.3-.9-17 in
Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 20.4-.2-25 in
World ATM Congress in Madrid, Spain
Ab dem 20.4-.3-12 in
IZB in Wolfsburg
Ab dem 20.4-.0-22 in
swiss interior expo in Bern
Ab dem 20.4-.1-05 in
INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 20.5-.5-07 in
iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 20.5-.5-20 in
digital in Aachen
Ab dem 20.5-.0-29 in
Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 22.2-.2-31 in
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:
- Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
- Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
- Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
- Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
- Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
- Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
- Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
- Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
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Denise Bogatzki
Manager Abteilung: Promotion- und Businesstravel e-mail: d.bogatzki@avantel.de tel: +49 241-94662-861 |