Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
- Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung
Ab dem 01.01.2024 in Aachen
EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 03.07.2024 in Frankfurt / Main
Nordbau in Neumünster
Ab dem 04.09.2024 in Neumünster
IAA Mobility in München
Ab dem 05.09.2023 in München
swiss interior expo in Bern
Ab dem 05.11.2024 in Bern
FESPA in Berlin München
Ab dem 06.05.2025 in Berlin München
SenologieKongress DGS in Dresden
Ab dem 06.06.2024 in Dresden
INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 07.05.2025 in Innsbruck
Carat Leistungsmesse in Castrop-Rauxel
Ab dem 07.10.2022 in Castrop-Rauxel
PaintExpo in Karlsruhe
Ab dem 09.04.2024 in Karlsruhe
Agra in Leipzig
Ab dem 11.04.2024 in Leipzig
FIBO in Köln
Ab dem 11.04.2024 in Köln
BIOFACH+VIVANESS in Nürnberg
Ab dem 13.02.2024 in Nürnberg
Expo 2025 in Osaka
Ab dem 13.04.2025 in Osaka
World ATM Congress in Lissabon
Ab dem 13.05.2025 in Lissabon
Bundeskonferenz Veranstaltungswirtschaft in Berlin
Ab dem 14.11.2023 in Berlin
Fakuma 2024 in Friedrichshafen
Ab dem 15.10.2024 in Friedrichshafen
HUSUM Wind in Husum
Ab dem 16.09.2025 in Husum
GAT/WAT in Koeln
Ab dem 17.09.2024 in Koeln
Paperworld in Frankfurt/Main
Ab dem 18.01.2024 in Frankfurt/Main
ZELLCHEMING-Expo in Wiesbaden
Ab dem 18.06.2024 in Wiesbaden
Frankfurter Buchmesse 23 in Frankfurt
Ab dem 18.10.2023 in Frankfurt
iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 20.05.2025 in Münster
ENERGY STORAGE EUROPE in Düsseldorf
Ab dem 20.09.2023 in Düsseldorf
RO-KA-Tech in Kassel
Ab dem 21.05.2025 in Kassel
area30 in Löhne
Ab dem 21.09.2024 in Löhne
CeMAT//Logistics in Hannover
Ab dem 22.04.2024 in Hannover
M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 22.09.2024 in Bad Salzuflen
IZB in Wolfsburg
Ab dem 22.10.2024 in Wolfsburg
NORTEC in Hamburg
Ab dem 23.01.2024 in Hamburg
Altenpflege in Essen
Ab dem 23.04.2024 in Essen
Control in Stuttgart
Ab dem 23.04.2024 in Stuttgart
Inthega in Bielefeld
Ab dem 24.06.2024 in Bielefeld
Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 25.02.2024 in Sauerland
World of Fireplaces 2025 in
Ab dem 28.04.2025 in
Motorräder Dortmund in Dortmund
Ab dem 29.02.2024 in Dortmund
Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 31.12.2222 in Hollywood
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:
- Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
- Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
- Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
- Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
- Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
- Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
- Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
- Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
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Denise Bogatzki
Manager Abteilung: Promotion- und Businesstravel e-mail: d.bogatzki@avantel.de tel: +49 241-94662-861 |