Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
- Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung
Ab dem 04.05.2026 in München
Carat Leistungsmesse in Oberhausen
Ab dem 05.03.2027 in Oberhausen
Bonding Aachen in Aachen
Ab dem 05.11.2024 in Aachen
CPHI in Milan
Ab dem 06.10.2026 in Milan
IZB in Wolfsburg
Ab dem 06.10.2026 in Wolfsburg
Fruit Attraction 2026 in IFEMA Madrid
Ab dem 06.10.2026 in IFEMA Madrid
Fruit Attraction 2025 in Madrid
Ab dem 06.10.2026 in Madrid
Creativeworld in Frankfurt
Ab dem 07.02.2025 in Frankfurt
EUSAR 2026 in Baden Baden
Ab dem 08.06.2026 in Baden Baden
Intertraffic Americas in Mexico City
Ab dem 08.06.2027 in Mexico City
FLORIAN 2026 in Dresden
Ab dem 08.10.2026 in Dresden
Agra in Leipzig
Ab dem 09.04.2026 in Leipzig
Nordbau in Neumünster
Ab dem 09.09.2026 in Neumünster
swiss interior expo in Bern
Ab dem 09.11.2026 in Bern
Heimtextil in FFM
Ab dem 12.01.2027 in FFM
IFFA 2028 in Frankfurt am Main
Ab dem 13.05.2028 in Frankfurt am Main
BrandEx Award by fwd: in Dortmund
Ab dem 14.01.2026 in Dortmund
IFH/Intherm in Nürnberg
Ab dem 14.04.2026 in Nürnberg
PaintExpo in Karlsruhe
Ab dem 14.04.2026 in Karlsruhe
Aircraft Interiors Expo in Hamburg
Ab dem 14.04.2026 in Hamburg
GrindingHub in Stuttgart
Ab dem 14.05.2024 in Stuttgart
HUSUM Wind in Husum
Ab dem 14.09.2027 in Husum
Expo 2025 in belgrad
Ab dem 15.08.2027 in belgrad
CLEAN PRO EXPO 2026 in Friedrichshafen
Ab dem 15.09.2026 in Friedrichshafen
Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 16.02.2025 in Sauerland
ZELLCHEMING-Expo in Wiesbaden
Ab dem 16.06.2026 in Wiesbaden
DVGW- Messe 2026 in Bonn
Ab dem 16.06.2026 in Bonn
Cosmetica in Berlin
Ab dem 16.11.2025 in Berlin
EXPOLIFE INTERNATIONAL 2027 in Kassel
Ab dem 18.03.2027 in Kassel
HOLZ-HANDWERK in Wels
Ab dem 19.03.2027 in Wels
area30 in Löhne
Ab dem 19.09.2026 in Löhne
Metav/gibt es nicht mehr in Düsseldorf
Ab dem 20.02.2024 in Düsseldorf
INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 20.04.2027 in Innsbruck
M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 20.09.2026 in Bad Salzuflen
ECOC in Malaga
Ab dem 20.09.2026 in Malaga
SIRHA 2027 in EUREXPO LYON
Ab dem 21.01.2027 in EUREXPO LYON
Techtextil in Frankfurt/Main
Ab dem 21.04.2026 in Frankfurt/Main
Altenpflege in Essen
Ab dem 21.04.2026 in Essen
ISPO in Bangkok
Ab dem 22.03.2027 in Bangkok
Sirha SIRHA SIRHA in Lyon
Ab dem 23.01.2025 in Lyon
EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 24.06.2026 in Frankfurt / Main
Paperworld in Mumbai
Ab dem 25.02.2027 in Mumbai
Welt Aids Konferenz in Rio de Janeiro
Ab dem 25.07.2026 in Rio de Janeiro
World ATM Congress in Lissabon
Ab dem 26.05.2026 in Lissabon
idd cologne in Köln
Ab dem 26.10.2025 in Köln
Cosmetica Messe in Hannover
Ab dem 27.09.2025 in Hannover
prolight & sound in Guangzhou Chine
Ab dem 28.05.2026 in Guangzhou Chine
iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 29.05.2029 in Münster
Inthega in Bielefeld
Ab dem 29.06.2026 in Bielefeld
DVGW 2026 in
Ab dem 30.09.2026 in
Bologna Children's Fair in Bologna
Ab dem 31.03.2025 in Bologna
Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 31.12.2222 in Hollywood
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:
- Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
- Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
- Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
- Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
- Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
- Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
- Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
- Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
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Denise Bogatzki
Manager Abteilung: Promotion- und Businesstravel e-mail: d.bogatzki@avantel.de tel: +49 241-94662-861 |