Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
- Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung
Ab dem 20.2-.1-01 in
Carat Leistungsmesse in Castrop-Rauxel
Ab dem 20.2-.0-07 in Castrop-Rauxel
Tendence in Frankfurt/Main
Ab dem 20.3-.1-14 in Frankfurt/Main
World of Fireplaces in Leipzig
Ab dem 20.3-.4-17 in Leipzig
CeMAT//Logistics in Hannover
Ab dem 20.3-.4-22 in Hannover
METPACK in Essen
Ab dem 20.3-.5-02 in Essen
Living Kitchen in Köln
Ab dem 20.3-.6-04 in Köln
GIFA + METEC, THERMPROCESS, NEWCAST in Düsseldorf
Ab dem 20.3-.6-12 in Düsseldorf
IAA Mobility in München
Ab dem 20.3-.9-05 in München
GAT/WAT in Koeln
Ab dem 20.3-.9-06 in Koeln
AMERICANA in Friedrichshafen
Ab dem 20.3-.9-06 in Friedrichshafen
MARINE INTERIORS Cruise & Ferry Global Expo in Hamburg
Ab dem 20.3-.9-06 in Hamburg
Platformers' Days in Karlsruhe
Ab dem 20.3-.9-08 in Karlsruhe
Labelexpo in Brüssel
Ab dem 20.3-.9-11 in Brüssel
parts2clean in Stuttgart
Ab dem 20.3-.9-26 in Stuttgart
POWTECH in Nürnberg
Ab dem 20.3-.9-26 in Nürnberg
Intergeo in Berlin
Ab dem 20.3-.0-10 in Berlin
interlift in Augsburg
Ab dem 20.3-.0-17 in Augsburg
Heimtextil in Frankfurt
Ab dem 20.4-.1-10 in Frankfurt
BrandEx Award by fwd: in Dortmund
Ab dem 20.4-.1-16 in Dortmund
Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 20.4-.2-25 in Sauerland
World ATM Congress in Madrid, Spain
Ab dem 20.4-.3-12 in Madrid, Spain
SenologieKongress DGS in Dresden
Ab dem 20.4-.6-06 in Dresden
ZELLCHEMING-Expo in Wiesbaden
Ab dem 20.4-.6-18 in Wiesbaden
Inthega in Bielefeld
Ab dem 20.4-.6-24 in Bielefeld
EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 20.4-.7-03 in Frankfurt / Main
Nordbau in Neumünster
Ab dem 20.4-.9-04 in Neumünster
area30 in Löhne
Ab dem 20.4-.9-21 in Löhne
M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 20.4-.9-22 in Bad Salzuflen
IZB in Wolfsburg
Ab dem 20.4-.0-22 in Wolfsburg
swiss interior expo in Bern
Ab dem 20.4-.1-05 in Bern
Expo 2025 in Osaka
Ab dem 20.5-.4-13 in Osaka
INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 20.5-.5-07 in Innsbruck
iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 20.5-.5-20 in Münster
RO-KA-Tech in Kassel
Ab dem 20.5-.5-21 in Kassel
HUSUM Wind in Husum
Ab dem 20.5-.9-16 in Husum
digital in Aachen
Ab dem 20.5-.0-29 in Aachen
Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 22.2-.2-31 in Hollywood
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:
- Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
- Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
- Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
- Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
- Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
- Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
- Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
- Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
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Denise Bogatzki
Manager Abteilung: Promotion- und Businesstravel e-mail: d.bogatzki@avantel.de tel: +49 241-94662-861 |