Messe

Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!

Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.

Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!

 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:

  • Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
  • Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
  • Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung

 

Avantel: Messen in Deutschland

Nächste Messen
IZB
Ab dem 16.10.2018 in Wolfsburg

Interbad
Ab dem 23.10.2018 in Stuttgart

EnergyDecentral
Ab dem 13.11.2018 in Hannover

GET Nord
Ab dem 22.11.2018 in Hamburg

FAMAB BrandEx Award
Ab dem 08.01.2019 in Dortmund



 
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!

Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.

Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.

Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!

 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:

  • Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
  • Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
  • Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
  • Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang

 
 
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?

Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.

Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.

 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:

  • Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
  • Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
  • Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
  • Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
  • Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
Ihr Ansprechpartner:
» Anfrage stellen
Sabine Konieczny

Manager
Abteilung: Messe
e-mail:  s.konieczny@avantel.de
tel:         +49 241-94662-826