Messe

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:

  • Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
  • Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
  • Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung


 

Avantel: Messen in Deutschland string(5) "husum" string(7) "hamburg" string(8) "hannover" string(10) "osnabrück" string(8) "münster" string(8) "dortmund" string(5) "essen" string(11) "düsseldorf" string(5) "köln" string(6) "kassel" string(9) "frankfurt" string(9) "nürnberg" string(9) "karlsruhe" string(9) "stuttgart" string(15) "friedrichshafen" string(8) "münchen" string(7) "leipzig" string(7) "dresden" string(6) "berlin"

Nächste Messen
TEST 22 in Aachen
Ab dem 01.01.2024 in Aachen

MARINE INTERIORS Cruise & Ferry Global Exp in Hamburg
Ab dem 03.09.2024 in Hamburg

AMERICANA in Friedrichshafen
Ab dem 03.09.2025 in Friedrichshafen

swiss interior expo in Bern
Ab dem 05.11.2024 in Bern

FESPA in Berlin München
Ab dem 06.05.2025 in Berlin München

Tendence in Frankfurt/Main
Ab dem 07.02.2025 in Frankfurt/Main

INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 07.05.2025 in Innsbruck

Cosmetica in Dortmund
Ab dem 07.09.2024 in Dortmund

Carat Leistungsmesse in Castrop-Rauxel
Ab dem 07.10.2022 in Castrop-Rauxel

drupa - print media in Düsseldorf Mai 2028
Ab dem 09.05.2028 in Düsseldorf Mai 2028

expopharm 24 in München
Ab dem 09.10.2024 in München

Nordbau in Neumünster
Ab dem 10.09.2025 in Neumünster

INTEC in Leipzig
Ab dem 11.03.2025 in Leipzig

Expo 2025 in Osaka
Ab dem 13.04.2025 in Osaka

World ATM Congress in Lissabon
Ab dem 13.05.2025 in Lissabon

Welt Aids Konferenz in Kigali/Ruanda
Ab dem 13.07.2025 in Kigali/Ruanda

PaintExpo in Karlsruhe
Ab dem 14.04.2026 in Karlsruhe

GrindingHub in Stuttgart
Ab dem 14.05.2024 in Stuttgart

DOMOTEX in Hannover
Ab dem 16.01.2025 in Hannover

Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 16.02.2025 in Sauerland

HUSUM Wind in Husum
Ab dem 16.09.2025 in Husum

GAT/WAT 2024 in Berlin
Ab dem 17.09.2024 in Berlin

Frankfurter Buchmesse 23 in Frankfurt
Ab dem 18.10.2023 in Frankfurt

Metav in Düsseldorf
Ab dem 20.02.2024 in Düsseldorf

iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 20.05.2025 in Münster

area30 in Löhne
Ab dem 20.09.2025 in Löhne

RO-KA-Tech in Kassel
Ab dem 21.05.2025 in Kassel

M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 21.09.2025 in Bad Salzuflen

IZB in Wolfsburg
Ab dem 22.10.2024 in Wolfsburg

Sirha SIRHA SIRHA in Lyon
Ab dem 23.01.2025 in Lyon

GAT/WAT in Bonn
Ab dem 24.09.2025 in Bonn

EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 25.06.2025 in Frankfurt / Main

PARKEN in Wiesbaden
Ab dem 25.06.2025 in Wiesbaden

SenologieKongress DGS in Dresden
Ab dem 26.06.2025 in Dresden

PMRExpo in Köln
Ab dem 26.11.2024 in Köln

Spielwarenmesse in Nürnberg
Ab dem 28.01.2025 in Nürnberg

World of Fireplaces 2025 in
Ab dem 28.04.2025 in

ECOC in Kopenhagen
Ab dem 28.09.2025 in Kopenhagen

Inthega in Bielefeld
Ab dem 30.06.2025 in Bielefeld

ESSEN MOTOR SHOW in Essen
Ab dem 30.11.2024 in Essen

Bologna Children's Fair in Bologna
Ab dem 31.03.2025 in Bologna

Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 31.12.2222 in Hollywood




 
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:

  • Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
  • Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
  • Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
  • Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang

 
 
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
 
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:

  • Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
  • Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
  • Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
  • Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
  • Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
Ihr Ansprechpartner:
» Anfrage stellen
Denise Bogatzki

Manager
Abteilung: Promotion- und Businesstravel
e-mail:  d.bogatzki@avantel.de
tel:         +49 241-94662-861